REGULAMIN VELO BALTIC GRAVELOWA SETKA
§ 1 Cel imprezy
- popularyzacja i promowanie sportu,
- propagowanie zdrowego trybu życia, ochrona i promocja zdrowia,
- integracja środowiska osób uprawiających sport,
- realizacja zadań w zakresie upowszechnienia kultury fizycznej i sportu,
- popularyzacja walorów turystycznych i rekreacyjnych regionu Pomorza na terenie Polski i Europy, województwa zachodniopomorskiego,
- propagowanie idei ochrony środowiska naturalnego,
- krzewienie zamiłowania do systematycznego uprawiania sportu
- rozwinięcie współpracy pomiędzy samorządami oraz mieszkańcami gmin
§ 2 Organizator
Fundacja Promowania Sportu
ul. Zwycięstwa 273 D
75-653 Koszalin
Numer KRS: 0000884886
NIP: 6692560438
REGON 38820378000000
§ 3 Czas i miejsce
- GRAVELOWA SETKA Z VELO BALTIC odbędzie 25 czerwca 2022r.,
- Start, meta znajdować się w Popielewie przy Świetlicy Popielewo 1 (stadion)
§ 4 Trasa i dystans
- Trasa Gravelowelowej Setki z Velo Baltic przebiega po drogach o nawierzchni szutrowej oraz asfaltowej.
- Jazda po drogach publicznych odbywać się może zgodnie z przepisami kodeksu drogowego w grupach do maksymalnie 15 osób
- Uczestnicy, którzy zrezygnują z kontynuowania jazdy rowerem tracą status uczestnika imprezy.
- Na trasie organizatorzy przygotują punkty żywieniowe i regeneracyjne, na których uczestnicy otrzymają napoje i posiłki regeneracyjne.
- W wyznaczonych porach i miejscach na trasie znajdować się będzie serwis rowerowy i świadczyć będzie usługi, nie prowadzi sprzedaży części rowerowych.
- Informacje o trasie wraz ze śladem GPX, zostaną opublikowane w komunikacie technicznym i na stronie internetowej www.velobaltic.pl. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany trasy po tym terminie.
- Gravellowa Setka zostanie przeprowadzona po wytyczonej trasie przez tereny m.in. Pojezierza w tym przez Drawski Park Krajobrazowy,
- Gravelowa Setka odbędzie się po ścieżkach leśnych, drogach publicznych na których może odbywać się normalny, nieograniczony ruch. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności i zachowania przepisów kodeksu drogowego.
- Na trasie mogą występować odcinki trudne technicznie oraz niebezpieczne, m.in. strome podjazdy, strome zjazdy, kamienie, korzenie oraz inne przeszkody.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
- Planowany dystans Gravelowej Setki to ok 100km
§ 5 Program imprezy
25 czerwca (sobota)
- Godz.7:00 – 8:45 – Świetlica Wiejska w Popielewie; rejestracja uczestników, wydawanie pakietów startowych
- od godz. 9:00 Start w grupach do 15 osób co 3 minuty
- Godz. 22:00 – zamknięcie mety
Organizator zastrzega prawo zmiany programu imprezy.
§ 6 Biuro imprezy
Biuro zawodów będzie czynne w dniu imprezy od 7:00–8:45 Popielewo 1, Świetlica Wiejska (stadion)
§ 7 Zgłoszenia/płatności
- Zgłoszenia drogą elektroniczną są przyjmowane na formularzu umieszczonym na stronie www.velobaltic.pl od 14 lutego 2022 roku do osiągnięcia limitu uczestników związanych z aktualnym stanem epidemiologicznym w kraju.
- Opłata za udział w GRAVELOWEJ SETCE Z VELO BALTIC wynosi 149,00 zł
- Organizator dopuszcza przepisanie pakietu startowego na inną osobę, a w przypadku rezygnacji nie zwraca opłaty za udział. O fakcie przepisania pakietu, należy powiadomić organizatora najpóźniej na 7 dni przed planowaną imprezą.
- Zamknięcie zapisów na imprezę 12 czerwca 2022 rok godz. 23:59
- Forma płatności:
- Przy rejestracji on-line płatności przyjmowane są za pośrednictwem platformy internetowej na konto Fundacja Promowania Sportu: 12160014621865427790000001
- Odbiór pakietów startowych zgodnie z §6 regulaminu
- Przy odbiorze pakietu startowego zawodnik zobowiązany jest do przedstawienia dowodu tożsamości.
- W przypadku odbioru pakietu przez osoby trzecie w imieniu uczestnika – odbierający zobowiązany jest przedstawić w biurze zawodów pisemną zgodę na odbiór z danymi zawodnika.
- Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie wystartowały lub nie ukończyły zawodów.
- Płatności dokonane na konto Organizatora nie podlegają zwrotowi. W wypadku gdy impreza nie zostanie zorganizowana, z przyczyn niezależnych od organizatora, w planowanym terminie, uczestnikowi przysługuje prawo uczestnictwa na innej imprezie z cyklu “VELO BALTIC”.
§ 8 Uczestnictwo
Prawo uczestnictwa w imprezie mają osoby:
- Gravelowa Setka z Velo Baltic przeznaczona jest dla osób o dobrym przygotowaniu kondycyjnym. Warunkiem dopuszczenia do startu jest ukończone 18 lat
- Młodzież poniżej 18 roku życia może wziąć udział w maratonie po przedstawieniu pisemnej zgody rodziców na start w maratonie, karty rowerowej oraz zaświadczenia od lekarza dopuszczającego do startu w maratonie.
- Odbiór pakietu startowego uczestnika niepełnoletniego możliwy wyłącznie osobiście przez prawnego opiekuna uczestnika maratonu po podpisaniu oświadczenia o przejęciu odpowiedzialności za osobę startującą.
- Start w imprezie jest równoznaczny z oświadczeniem o następującej treści:
„Oświadczam, że znane mi są reguły i zasady uprawiania kolarstwa i zobowiązuję się do ich przestrzegania w trakcie trwania imprezy. Znane mi jest ryzyko związane z udziałem w imprezie, jestem świadomy szkód (w tym polegających na naruszeniu nietykalności cielesnej, uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia) jakie mogą powstać w czasie i w związku z jazdą na rowerze i podejmuje ją w sposób świadomy i dobrowolny. Biorąc udział w maratonie na własne ryzyko przyjmuję jednocześnie do wiadomości i oświadczam, iż ponoszę wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody mogące powstać wskutek mojego uczestnictwa w zawodach, w szczególności w przypadku naruszenia przeze mnie reguł sportowych. Przyjmuję do wiadomości, iż w razie wypadku, spowodowanego przez innego uczestnika zawodów, nie przysługują mi roszczenia w stosunku do organizatora zawodów z tego tytułu. Przyjmuję do wiadomości, iż odpowiedzialność organizatora jest określona przepisami prawa, a jej zakres nie jest rozszerzony umownie w żaden sposób, dorozumiany lub bezpośredni. Oświadczam również, iż mój stan zdrowia pozwala mi na wzięcie udziału w maratonie rowerowym. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu, kodeksu ruchu drogowego i innych przepisów prawnych, w tym korzystania z lasu zgodnie z jego regulaminem. Zapoznałem się z trasą i zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w imprezie pod nazwą Gravelowa Setka z Velo Baltic. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio, telewizje, strony internetowe oraz strony społecznościowe organizatora. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Promowania Sportu z siedzibą w Koszalinie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych dla potrzeb związanych z organizacją i przeprowadzeniem imprezy pod nazwą Gravelowa Setka z Velo Baltic”.
- Podczas trwania rajdu organizator zapewnia profesjonalny pomiar czasu.
- Otrzymane od organizatora numery startowe uczestnik jest zobowiązany posiadać widoczne podczas trwania całego wyścigu, w skład wchodzą – 1 numer na plecy i 1 chip mocowany pod sztycą podsiodłową.
- Organizator zapewni plik GPX z trasą maratonu rowerowego, a w miejscach newralgicznych oznakowanie trasy znajdować się będzie poprzez oznakowanie poziome i pionowe. Pełna informacja zostanie przekazana w komunikacie technicznym przed imprezą.
- Niemniej organizator zaleca używania urządzeń nawigujących GPS z możliwością wgrania trasy z pliku GPX, w celu zminimalizowania ryzyka zagubienia się.
- Maraton odbędzie się bez względu na panujące warunki atmosferyczne.
- Obowiązuje zakaz korzystania ze zorganizowanej pomocy osób trzecich.
- Uczestnicy mogą uzupełniać żywność i napoje na całej trasie maratonu.
- Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy maratonu uczestnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego regulaminu.
- Uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów. Zalecany typ roweru to GRAVEL, CROSS, MTB, TURYSTYCZNY.
§ 9. Świadczenia dla uczestników
- W ramach opłaty wpisowej zawodnik otrzymuje:
- 1 numer startowy przypinany na plecy, jeden numer starotwy mocowany na sztyce roweru (chip do pomiaru czasu)
- pakiet startowy,
- posiłki i napoje regeneracyjne na trasie,
- posiłek regeneracyjny na mecie,
- oznaczenie trasy,
- zabezpieczenie medyczne i ratownicze,
- medal okolicznościowy.
§ 10 Klasyfikacja
Gravelowa Setka z Velo Baltic traktowany jest jako rajd rowerowy i każdy kto go ukończy w wyznaczonym terminie jest zwycięzcą i otrzyma pełne świadczenia na mecie.
§ 13 Ruch drogowy
- Maraton rowerowy rozgrywany jest przy otwartym ruchu drogowym.
- Bezwzględnie wszystkich zawodników obowiązują zasady Kodeksu Ruchu Drogowego i prawostronny ruch, zwłaszcza w przypadku wyprzedzania należy zachować szczególną ostrożność.
- Podczas przejazdu uczestnik zobowiązany jest bezwzględnie poruszać się według przepisów Ruchu Drogowego, tzn. również korzystać ze ścieżek rowerowych, jeśli akurat takie są do dyspozycji na trasie przejazdu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie maratonu.
- Uczestnicy maratonu muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, gruntowych, pól, terenów leśnych czy pojedynczych zabudowań.
§ 13 Zasady rozgrywania maratonu
- Dokładny przebieg i profil trasy GRAVELOWA SETKA Z VELO BALTIC dostępny jest na stronie: http://velobaltic.pl/
- Prawidłowość zamocowania numerów startowych będzie weryfikowana na starcie rajdu
- Każdy uczestnik ma obowiązek startu w kasku sztywnym, na rowerze wyposażonym w dwa sprawne hamulce oraz oświetlenie przednie i tylne. Uczestnik może startować na rowerze z dowolną wielkością koła i szerokością opony.
- Zawodnik jest zobowiązany do bezwzględnego podporządkowania się poleceniom Organizatora.
- Obowiązuje bezwzględny zakaz zanieczyszczania środowiska naturalnego wyznaczonymi do tego miejscami przez Organizatora lub w miejscach do tego przeznaczonych. Jakiekolwiek zaśmiecanie trasy maratonu karane będzie dyskwalifikacją oraz karą finansową w wysokości 500 zł.
§ 14 Wycofanie zawodnika w trakcie maratonu
- Zawodnicy rezygnujący się z udziału w trakcie trwania GRAVELOWEJ SETKI Z VELO BALTIC niezależnie od przyczyny wycofania się, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie organizatora i/lub służby medyczne, służby techniczne (numer telefonu alarmowego +48 889-145-231) celem uniknięcia rozpoczęcia akcji ratowniczej.
- W przypadku, gdy skutkiem nie poinformowania organizatora o wycofaniu się z maratonu, zostaną podjęte działania poszukiwawcze, wszystkie koszty akcji ratowniczej pokrywa poszukiwany zawodnik.
- W przypadkach szczególnych, mając na uwadze dobro zawodników, Organizator w porozumieniu z opiekunem medycznym ma prawo do wycofania zawodnika z rywalizacji.
§15 Kary
Organizator może zastosować następujące kary:
- upomnienie uczestnika
- dyskwalifikacja uczestnika
- kara za zaśmiecanie miejsc publicznych
§16 Informacje dodatkowe
- Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie. Wskazane jest, aby uczestnicy byli ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w zakresie OC i NW.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez lub na rzecz uczestników maratonu i osób towarzyszących.
- Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji przepisów organizacyjnych niniejszego regulaminu, interpretacja przepisów sportowych regulaminu należy do Organizatora.
- Organizator jest uprawniony do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w poszczególnych etapach zawodów, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystane w materiałach promujących program, wyścig i wydarzenia towarzyszące maratonowi (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne), również przy pomocy podmiotów trzecich, tj. patroni medialni. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu wykorzystania ich wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.
- Odmowa zawodnika na publikację jego wizerunku lub udzielonego wywiadu jest równoznaczne z brakiem prawa do udziału w imprezie kolarskiej.
- Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność
- Maraton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, za wyjątkiem stanów klęski żywiołowej obejmujących teren rozgrywania i tzw. “sił wyższych”.
- Start w maratonie jest równoznaczny ze znajomością i akceptacją powyższego regulaminu.
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Organizator. Dane osobowe będą przetwarzane w celu umożliwienia wzięcia udziału w Velo Baltic. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych i możliwości ich poprawiania.
- Nieznajomość regulaminu Velo Baltic jego nieprzestrzeganie nie będą uznawane przez Organizatora za wytłumaczenie działań niezgodnych z jego postanowieniami. Organizator, zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu oraz jego zmian.
- Wyrażam zgodę na przesyłanie newslettera przez Organizatora na podany przy rejestracji adres email, numer telefonu komórkowego.
- Aktualny regulamin znajduje się na stronie Organizatora http://velobaltic.pl
- Organizator ma możliwość odmówić uczestnikowi prawo startu do imprezy, bez podania przyczyny.
§17 Szpitale w pobliżu trasy VELO BALTIC GRAVEL MARATON,
Przyjazny Szpital w Połczynie - Zdroju Sp. z o.o.
ul. Szpitalna 5
78-320 Połczyn-Zdrój
Szpital w Drawsku Pomorskim
Bolesława Chrobrego 4,
78-500 Drawsko Pomorskie